Stadgar

STADGAR Lagnö Samfällighet

Antagna 1987-05-27, reviderade 1995-05-05, reviderade 2010-03-30

§ 1 Föreningens namn är Lagnö Samfällighetsförening.

§ 2 Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning avseende friytor, garage m m inom kvarteren Lagnö och Rådmansö enligt beslut 1988-06-20 (dnr 831-222-88).

§ 3 Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4 Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun. Styrelsen skall bestå av fem (5) ledamöter och två (2) suppleanter.

§ 6 Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två (2) år, och för suppleant ett (1) år. Ordförande och två ledamöter väljs udda år. Kassör och en ledamot väljs jämna år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas kallelsen. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8 Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelsen skall:

  1. Förvalta samfällighetens tillgångar
  2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper
  3. Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare
  4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
  5. Om medlemmarnas andelar inte är lika stora föra särskild redovisning för varje sådan olikhet
  6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter
§ 10 För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två (2) revisorer och två (2) revisorssuppleanter.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre (3) veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 12 Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande av det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske.
Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13 Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftlig kallelse.
Kallelseåtgärd skall vidtagas senast fjorton (14) dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt föreningsmeddelande.

§ 14 Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 15 Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
  1. Val av ordförande för stämman
  2. Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
  3. Val av två (2) justeringsmän
  4. Styrelsens och revisorernas berättelser
  5. Ansvarsfrihet för styrelsen
  6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd
  9. Val av styrelse och styrelseordförande
  10. Val av revisorer
  11. Fråga om val av valberedning
  12. Övriga frågor
§ 16 Överskott av verksamheten överförs till nästa verksamhetsår.

§ 17 Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
Varje medlem har en röst.

§ 18 Stämmoprotokollet skall justeras inom två (2) veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.